ADMINISTRAR TEMPO EXIGE SABER ESCOLHER

Um plano de metas de curto, médio e longo prazos pode facilitar a vida de executivos. Saber delegar é importante. A vida é exigente. Tanto no trabalho como em casa, acabamos nos encontrando sem tempo suficiente para todas ascoisas que devemos fazer. Você se percebe estressado e sobrepujado por todas essas exigências? Você sente que não hátempo suficiente no dia para realizar tudo? Mais importante, você tem realizado as coisas que realmente importam? Muitos de nós carregam uma lista de tarefas e aí tentam eliminar cada item freneticamente. Nós achamos que fazendo isto estamos administrando nosso tempo. Mas alguma vez examinamos a lista para ver se estamos trabalhando nas coisas certas? Stephen R. Covey, autor do bestseller internacional “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, diz: “o princípio-chave da administração do tempo e da vida é organizar-se e agir em torno de prioridades e metas. A fórmula para obter melhoria da produtividade e equilíbrio na vida é simples: priorizar, organizar e, então, desempenhar”.

O segredo da administração das várias exigências da vida está, então, em priorizar em primeiro lugar. Em outras palavras, devemos determinar o que mais importa, em quais metas ou tarefas devemos perseverar. Isso implica sabermos o que valorizamos e que propósito desejamos cumprir. No local de trabalho, significa conhecer a visão, missão e propósito de sua organização – e
que papel você desempenha cumprindo isso. Nós simplesmente devemos escolher e selecionar prioridades a fim de beneficiar a estratégia, em vez de fazer coisas que não importam para a estratégia.

Em segundo lugar, devemos nos organizar em torno de prioridades. Um plano com metas e objetivos claros nos permite ser produtivo e obter os resultados que buscamos. Comece com o objetivo em mente simplesmente perguntando a si mesmo que resultados você deseja. Invista de 10 a 15 minutos diariamente para planejar o seu dia e você terá mais foco nas tarefas importantes e eliminará as não importantes. Delegue tarefas aos outros e fortaleça-os para que possam obter resultados.

Finalmente, porque estamos com o foco no que mais importa, melhoraremos nosso desempenho e produtividade. “É mais importante onde você está indo do que a velocidade com que você está indo”, diz Covey.

Quando nós priorizamos e nos organizamos de acordo com o que mais importa, somos eficazes e obtemos sucesso. Contudo, quando corremos de tarefa em tarefa sem um objetivo claro, estamos simplesmente nos mantendo ocupados, mas não estamos sendo produtivos. Desempenhar eficazmente significa disciplinar nossas atividades conforme um plano articulado com resultados claramente definidos.

Administrar tempo não é simplesmente gerenciar uma lista de tarefas. Administração eficaz de tempo é administração de toda a vida, onde o nosso tempo é priorizado e organizado em torno do que mais importa pessoal e profissionalmente.

Quando fazemos o que mais importa, elevamos o nosso desempenho, produtividade e resultados desejados.